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 Los sistemas de gestión normalizados en PRL

Los profesionales opinan

Entrevista a Juan Carlos Bajo

Jefe de área de prevención de riesgos laborales de Soluziona

 

Por Maribel Novella

Mayo 2004

 

Los sistemas de gestión normalizados en PRL

 

¿En qué medida cree Vd. que resulta adecuada la implantación en las Organizaciones de Normas de gestión de prevención de riesgos laborales? ¿En algún caso se hace necesaria esta implantación?

 

Inicialmente en todas; la Ley de Prevención reformada a través de la Ley 54/2003 exige que todas las empresas dispongan de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales. En realidad lo que la norma pide es un Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales pero denominado de forma distinta. Lo importante a tener en cuenta es que  no debemos confundir sistema con documentación del sistema ya que esto último es simplemente la parte documental del mismo, así mismo, tampoco debemos confundir que un sistema implica la generación de una serie de documentos, muchas veces estándar, de gran tamaño, el sistema de un taller de coches debe ser adecuado a las características, tamaño, etc. por lo que en general puede ser diseñado y documentado en tres o cuatro hojas.

 

En materia preventiva, ¿de acuerdo a qué normas se pueden certificar los sistemas de gestión de prevención?, y respecto a la Norma UNE 81900, ¿cuáles cree que deberían ser los pasos a seguir por las empresas que la tienen implantada?

 

En la actualidad está tomando fuerza la especificación OHSAS 18001, la cual, si la analizamos, vemos que define el Sistema de PRL con las mismas palabras que la Ley define el Plan de Prevención; consecuentemente, es un buen referencial para el diseño del sistema o del plan de prevención. No obstante, la especificación OHSAS 18001 tiene determinados requisitos que no están incluidos en la legislación española, por lo que realmente va algo más allá, pero si queremos disponer de un sistema eficaz y eficiente, podemos considerarla como una herramienta muy útil.

 

En España, hay muchas empresas que han ido diseñando sus sistemas de gestión de PRL con la norma experimental UNE 81900 y que ahora desean adaptarse a la especificación OHSAS 18001. Esto no plantea ningún tipo de problemas, ambos documentos o referenciales son muy similares, no olvidemos que la especificación OHSAS 18001 ha utilizado la norma experimental UNE 819001 como uno de los  documentos base para su diseño, de tal forma que pasar de un modelo a otro es sencillo y no plantea ningún tipo de problema.

 

¿Qué ventajas e inconvenientes puede comportar la implantación de un sistema de gestión según la Norma OHSAS 18001?

 

Dada la necesidad de implantar un Plan de Prevención o como hemos indicado un Sistema de Gestión de PRL, cualquier organización puede hacerlo de acuerdo a sus propios criterios, sin embargo, utilizar una especificación como la OHSAS 18001 nos permite “a priori” asegurarnos que el sistema diseñado va a ser eficaz y eficiente. La especificación ya ha analizado las necesidades de las organizaciones y ha tenido en cuenta criterios que han dado buenos resultados en éstas. En consecuencia, diseñar un sistema de acuerdo con la especificación OHSAS 18001 nos permite garantizar el éxito de la implantación.

 

A su vez, podemos posteriormente proceder a la certificación o reconocimiento del sistema por parte de un organismo externo, lo cual, además de asegurarnos la idoneidad de éste nos permite el reconocimiento externo de la sociedad.

 

¿Existen en la actualidad datos fiables que muestren los efectos de la implantación de un sistema de gestión siguiendo un modelo determinado, en la gestión de la prevención? en otras palabras, ¿existe una relación positiva entre un sistema de gestión implantado y una actividad preventiva más efectiva?

 

Uno de los problemas de valorar la eficacia de un sistema de gestión es evaluar los beneficios obtenidos como consecuencia de su implantación; por ello tendríamos que hacernos la siguiente pregunta, ¿qué hubiera pasado si no lo hubiéramos hecho?, la cual es una cuestión de difícil respuesta. No obstante, si nos planteamos que un referencial como la OHSAS 18001 ha sido diseñado por expertos de varios países, que la mayoría de ellos han trabajado en prevención durante muchos años y que, a su vez, se han seguido criterios comúnmente aceptados, no sería necesario valorar numéricamente el resultado; a priori, siempre que se haya diseñado el sistema teniendo en cuenta la organización, el éxito está asegurado.

 

¿Cuáles cree que son las tendencias para los próximos años en cuanto a los sistemas de gestión existentes? ¿Se fusionarán en un solo modelo? ¿Realmente los modelos existentes dan respuesta a las necesidades del mercado?

 

Yo creo que tendremos que ver modificaciones en el concepto de sistemas de gestión, por una parte nos acercaremos a modelos de gestión integrales que no sólo afecten a un área de gestión como la seguridad, la calidad, etc. En el mercado aparecerán referenciales para gestionar las empresas, no áreas específicas. De todas formas creo que nos iremos dando cuenta que la aplicación de sistemas de gestión tal y como se conciben en este momento se nos va a quedar pobre, deberemos empezar a hablar de modelos de mejora  que permitan a las organizaciones alcanzar lo que ahora definimos como excelencia.

 

Si analizamos esto desde un punto de vista preventivo, nos encontramos con que necesitamos sistemas de mejora de las condiciones de trabajo y no sólo reductores de la siniestralidad. En este sentido, desde SOLUZIONA, llevamos unos años trabajando con un modelo propio de excelencia en prevención, el Total Health and Safety Management (THSM), que integra dentro de sí el actual concepto de gestión como una parte de todas las actuaciones a llevar a cabo.

 

Además creo que debemos empezar a incluir dos conceptos primordiales dentro de estos modelos: el comportamiento humano y el análisis de costes, si no lo hacemos seguiremos sin ser capaces de demostrar a los miembros de la organización los beneficios que conlleva actuar con hábitos seguros y a los empresarios, los beneficios que sobre el negocio vamos a conseguir.

 

No queremos finalizar esta entrevista, sin antes agradecer especialmente a Juan Carlos su disposición en aceptar nuestra invitación y darnos su punto de vista en relación a la gestión de la prevención en las empresas.

 

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